Alle indlæg af Maria

Skriv klart og tydeligt, hvis du vil have dit budskab igennem. Det lyder så enkelt, og det er da heller ikke raketvidenskab, men alligevel har mange rigtig svært ved det.

Derfor har jeg her samlet nogle enkle trin, der kan gøre din tekst klar og tydelig og sørge for, at dit budskab kommer frem.

3 trin til at skrive klart og tydeligt

1) Brug punktum

Før: “I specialet vil jeg se på den indflydelse, som gentagene kure og træning har på unge piger, som er under uddannelse og samtidig har et stort fokus på, hvordan de ser ud på de sociale medier.

Efter: ” Unge piger under uddannelse fokuserer meget på, hvordan de ser ud på de sociale medier. I specialet vil jeg se på, hvordan træning og gentagne kure påvirker dem.”

Skriv flere punktummer og færre kommaer, så bryder du teksten op. Det gør det nemmere for læseren at følge med. Samtidig reducerer du antallet af ledsætninger, hvilket er der, hvor vi oftest finder de kringlede og uklare sætninger.

2) Skriv aktivt

Før: “I specialet ses, hvordan selvværdet nedbrydes af de normer, pigerne forventes at leve op til.”

Efter: “Samfundet forventer, at pigerne lever op til en række normer. I specialet viser jeg, at disse normer er med til at nedbryde pigernes selvværd.”

Skriv aktiv, og fortæl læseren, hvem der gør hvad. På den måde er det nemt for læseren at holde styr på de forskellige aktører. Jo færre løse ender, læseren skal holde styr på, des nemmere er det at se budskabet klart.

3) Undgå indforstået sprog

“Til PMP ser vi på de forskellige KPI’er, der er skal være nået til Year End. Vi måler desuden på både OTIF og EBITDA.”

Kend din målgruppe, og vid, hvilke termer/forkortelser/begreber, din læser vil forstå uden forklaring. Er du det mindste i tvivl, bør du omformulere eller forklare begreber og forkortelser. Ovenstående eksempel vil være volapyk for mange, men alligevel er det ikke langt fra realiteten i de fleste virksomheder.

Hvis du bruger disse tre trin, vil du være godt klædt på til at skrive klare og tydelige tekster.

Se i øvrigt mit indlæg her, hvis du vil vide, hvorfor du skal bruge video, når du søger job.

/Maria

I den seneste tid er mit newsfeed på flere sociale medier blevet ramt af den ene video efter den anden fra jobsøgende. Det er videoer, hvor de jobsøgende fortæller, hvad de kan, og hvorfor potentielle arbejdsgivere skal ansætte lige dem. Og det virker, siges det… Jeg faldt i dag også over en anden post på mit LinkedIn newsfeed, hvor der stod, at man bør skabe relationer i sit netværk frem for at forsøge at sælge, fordi det er personerne bag produkterne, man investerer i. Og hvorfor nævner jeg så disse to betragtninger i én post?  Det gør jeg, fordi jeg mener, at de hænger sammen.

Hvad kan video?

Lad mig starte med videoproduktionen – for hvad er det egentlig lige, den kan?

Ifølge medierne finans.dk og mx.dk er video-jobansøgninger vejen frem, ligesom rekrutteringsfirmaet Ballisager også anbefaler at bruge video til kreative jobansøgninger.

Men hvorfor er det vigtigt? Især i kommunikationsbranchen, hvor jeg selv befinder mig, er det vigtigt at brænde igennem og skille sig ud. Det skal man, fordi det er nødvendigt at gøre en ekstra indsats, hvis man ikke skal blive glemt blandt de ca. 200 andre ansøgere til samme stilling. Men når man først og fremmest er ordsmed, er det jo svært at vise sine kompetencer, hvis ikke selve ansøgning og CV bliver læst. Og ja, så er det, at man må være kreativ og f.eks. bruge video.

For det første kræver det meget mindre af din potentielle arbejdsgiver at se en video, end det gør at læse ansøgning og CV. For det andet får han/hun allerede fra starten af et indtryk af, hvem du er. Billeder siger mere end ord, og video råber højere end billeder.

Skab en relation til din potentielle arbejdsgiver

Her kommer så sammenhængen med den anden post, jeg så på LinkedIn – den om relationen frem for salget. Gennem videoen skaber man nemlig denne relation mellem ansøgeren og den potentielle arbejdsgiver. Og når man har skabt en relation, så har man faktisk allerede investeret noget i personen og fået foden indenfor.

Det er dog vigtigt at slå fast, at video-ansøgningen ikke altid er den rigtige løsning. For alle slags ansøgninger gælder det, at det vigtigste er at vise modtageren, hvad man kan gøre for dem. Hvis de har brug for en, der er kreativ, kommunikerer ud over kanten og måske endda kan producere og editere videoer – ja, så er der jo ingen tvivl om, at en video-ansøgning kan være en god ide. Men i andre tilfælde kan det være, at videomediet ikke er passende. Og som Jobindex også skriver, så er det ikke alle HR-afdelinger, der er gearet til at modtage videoer.

Tendensen er dog klar: Hvis du bruger videoer rigtigt, kan de give din synlighed et kæmpe boost – og dermed hjælpe dig i jobsøgningen.

/Maria